Czynności związane z obsługą formalną nieruchomości i jej właścicieli/użytkowników:

• Organizację Wspólnoty Mieszkaniowej - wystąpienie o nadanie nr NIP, Regon, założenie rachunku bankowego Wspólnoty;

• Protokolarne przejęcie nieruchomości;

• Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;

• Prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali oraz ewidencji najemców w lokalach;

• Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;

• Protokolarne przejmowanie nieruchomości wraz z dokumentacją techniczną i prawną;

• Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;

• Przygotowywanie i obsługa zebrań właścicieli nieruchomości;

• Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail bądź w naszym biurze;

• Dyżury telefoniczne działu księgowości. Internetowy podgląd kartoteki właściciela lokalu;

Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej, utrzymaniem porządku, konserwacji i eksploatacji

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;

• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;

• Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;

• Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali (tereny zielone i część wspólna nieruchomości budynkowej);

• Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;

• Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;

• Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;

• Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;

• Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości;

Usługi rachunkowo-księgowe

• Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości;

• Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów;

• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Właścicieli;

• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych za określony okres;

• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;

• Okresowe przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz o przychodach;

• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;

• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;

• Przechowywanie i utrzymywanie źródłowych dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• Rozliczanie okresowe oraz roczne z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;

• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych bądź pomocy społecznej;

• Na życzenie prowadzenie księgowości dodatkowej czytelnej dla odbiorcy wg wcześniej ustalonej formy;

• Obsługa związana z bankiem i pocztą.

Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań

• Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli Nieruchomości;

• Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;

• Analizowanie i doradzanie w zakresie optymalizacji kosztów eksploatacyjnych;

• Analizowanie i doradzanie w zakresie pełnego ubezpieczenia nieruchomości;

• Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie;

• Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;

• Doradzanie w zakresie wdrażania energooszczędnych rozwiązań technicznych i eksploatacyjnych obniżających koszty utrzymania nieruchomości.

• Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej w podstawowym zakresie;

• Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości.

Obsługa prawna nieruchomości

• Oferujemy współpracę w zakresie obsługi prawnej nieruchomości. Dzięki naszemu dużemu doświadczeniu jako zarządcy nieruchomości i współpracy kancelarią prawną, jesteśmy w stanie sprostać wielu zadaniom i problemom, jakie stoją przed Właścicielami Nieruchomości. W zakres tej usługi wchodzi reprezentacja przed sądami i innymi urzędami, prowadzenie spraw sądowych, windykacja, doradztwo prawne, opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów).

Wstecz